Wir suchen einen Vereinsmanager (auf Minijob-Basis)

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Liebe Mitglieder des TVO,

für die Vereinsadministration suchen wir aus dem Kreise unserer Mitglieder einen Vereinsmanager auf Minijob-Basis. Das Aufgabenprofil umfasst im Wesentlichen:

  • Alle Angelegenheiten der Mitgliederverwaltung (über Sportision)
  • Bearbeitung der (elektronischen) Post, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
  • Interaktion mit dem Tenniskreis 63, dem HTV und Landessportbund und Übernahme der in diesem Kontext anfallenden administrativen Tätgkeiten
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung)
  • Management der physischen und elektronischen Dokumentenablage
  • Interaktion mit der Stadt Kronberg und dem Vereinsring
  • Bearbeiten von Spenden und das Führen von allgemeinen Statistiken
  • Primärer Ansprechpartner für Sportision und Administration der Anwendung (Berechtigungsverwaltung, Anfragen, etc.)
  • Konfiguration der TVO Sportision Website und der Regeln zur Platzbuchung
  • Beantwortung von Fragen, Wünschen, Beschwerden von TVO-Mitgliedern zu Sportision
  • Administration aller IT-Anwendungen im Einsatz des TVO (z.B. Microsoft Teams)
  • Management der IT-Sicherheit für alle Anwendungen im TVO Einsatz
  • Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO

Ihr habt Interesse? Dann geht auf unseren 1. Vorsitzenden Florian Bauer (1.Vorsitzender@tv-oberhoechstadt.de) für weitere Details und einen ersten Austausch zu.

Mit sportlichen Grüßen

Euer Vorstand